आजकाल प्रत्येकालाच वेळ का कमी पडत आहे? वेळेचे योग्य नियोजन कसे कराल.

असे बरेच लोक आहेत जे आपले काम पूर्ण करण्यासाठी दिवसभर मेहनत करतात. त्यांच्याकडे पाहून असे वाटते की ते दैनंदिन जीवनात आपला वेळ सांभाळत असावे आणि आपली सर्व कामे वेळेवर पूर्ण करत असतील. मात्र त्यांना याबाबत विचारले असता कळते की, इतके व्यस्त असूनही त्यांची अनेक कामे अपूर्ण राहतात दैनंदिन व्यवहारात त्याची सर्व कामे वेळेच्या नियोजनासोबत पूर्ण करणे त्यांना शक्य होत नाही. मात्र थेट जेव्हा तुम्हाला त्यांच्याकडून याचे कारण जाणून घ्यायचे असते तेव्हा तुम्हाला एकच उत्तर मिळते की – “आम्हाला वेळ कमी मिळतो.”

पण विचार करण्यासारखी गोष्ट अशी आहे की जगातील प्रत्येक व्यक्तीकडे दिवसात फक्त २४  तास असतात, परंतु काही लोक दिवसभर व्यस्त राहूनही आपले काम पूर्ण करू शकत नाहीत आणि काही लोक या वेळेत यशाच्या शिखरावर पोहोचतात.

मग काय कारण आहे की काही लोक व्यस्त राहूनही आपले काम पूर्ण करू शकत नाहीत?

• असे लोक दिवसभरात अत्यावश्यक नसलेल्या अनेक गोष्टी करतात.
• असे लोक दिवसभरात अनेक कामे करतात ज्यामुळे त्यांना कोणताही फायदा होत नाही.
• असे लोक दिवसभरात अनेक गोष्टी अशा प्रकारे करतात की त्यांचा वेळ वाया जातो.

जगात करोडपतींची संख्या सतत वाढत आहे, लोकांचे जीवनमान वाढत आहे, लोकसंख्या वाढत आहे. तंत्रज्ञानाचा वापर वाढत आहे, सर्वत्र विकास होत आहे, पण लोकांमध्ये एका गोष्टीची कमतरता आहे आणि ती म्हणजे “वेळेची कमतरता”. आजकाल कोणाकडे गेलं तर वेळ नसल्याचं सांगतो. काही लोक म्हणतात की माझ्याकडे वेळ असता तर मी आयुष्यात काहीतरी केले असते.

वेळेच्या नियोजनाच्या अभावामुळे समस्या

• वेळ इतका कमी झाला आहे की त्याच्या अभावामुळे अनेक समस्या समोर आल्या आहेत.
• काम वेळेवर होत नाही तेव्हा आपल्यावर ताण येतो.
• वेळेअभावी आपण प्रत्येक क्षणी घाईत असतो.
• वेळेअभावी तणाव येतो आणि आपली तब्येतही कधी-कधी बिघडते.
• वेळेअभावी आपले नाते बिघडते आणि कधी कधी घाईघाईने अपघातही होतात.
• सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे वेळेअभावी आपण स्वतःसाठी वेळ काढू शकत नाही.

पूर्वीची आणि आजची जीवनशैली

• वाडवडिलांची  जीवनशैली पाहिली तर लोकांकडे खूप वेळ होता. त्या दिवसांची आणि आजच्या काळाची अनेक रंजक उदाहरणे देता येतील.
• त्यावेळी आपल्या पूर्वजांकडे ना गाड्या होत्या ना मोटारसायकल, ते बैलगाडीने किंवा पायी प्रवास करायचे, तरीही त्यांना कुठेही पोहोचण्याची घाई नव्हती.
• आज आपल्याकडे कार आणि मोटरसायकल दोन्ही आहेत, तरीही आम्हाला कुठेतरी पोहोचण्याची घाई आहे.
• पूर्वी घरांमध्ये वॉशिंग मशिन नव्हते, मिक्सर ग्राइंडर आणि मायक्रोवेव्ह नव्हते, याशिवाय मोठ्या कुटुंबात अनेक लोक एकत्र राहत होते, तरीही त्या घरातील महिलांना स्वयंपाक करण्याची घाई नव्हती किंवा कपडे धुण्याची वेळेची कमतरता होती.
• आजची कुटुंबे लहान असताना आणि वॉशिंग मशिन, मायक्रोवेव्ह आणि मिक्सर ग्राइंडर देखील घरात आहेत, तरीही वेळेची कमतरता आहे.
• त्यावेळी लोकांकडे मोबाईल किंवा इंटरनेटची सुविधा नव्हती, तरीही लोक इतरांची चांगली बातमी ठेवत असत. लोक एकमेकांना भेटायचे, गप्पा मारायचे.

तुम्ही कधी विचार केला आहे का की आजकाल वेळेची इतकी कमतरता का आहे?

• आज आपल्याकडे मोबाईल आणि इंटरनेट सुविधा आहे पण बोलायला वेळ नाही.
• आपल्या पूर्वजांना कधीच वेळेची कमतरता भासली नाही, मग आपल्याकडे का आहे?
• दिवसात २४ तासांपेक्षा जास्त वेळ कोणालाच मिळाला नाही आणि कधीच कोणाला भेटता येणार नाही, मग आपल्या पूर्वजांना काम संपवून एवढा वेळ कसा काय मिळाला की ते लोकांशी, नातेवाईकांशी, मित्रांशी गप्पा मारू शकले का? ?
• आपण आपल्या कुटुंबाला आणि स्वतःला खूप वेळ देऊ शकत होतो, तर आजकाल आपल्याला ते जमत नाही का?
• महत्त्वाची गोष्ट म्हणजे वेळ वाचवणारी अशी उपकरणे आपण सतत बनवत असताना आपल्याकडे वेळ कमी पडतो.

आज वेळ कमी असण्याचे कारण काय?

• पूर्वीचे जीवन सोपे होते आता ते गुंतागुंतीचे झाले आहे.
• पूर्वी घड्याळ आपल्या जीवनावर वर्चस्व गाजवत नसे आणि आज प्रत्येक काम घड्याळाकडे पाहून केले जाते.
• आधुनिक आविष्कार हे आपल्या आयुष्यात वेळेच्या अभावाचे सर्वात मोठे कारण आहे.
• आपल्या इच्छा खूप वाढत आहेत.
• उच्च जीवनशैलीसाठी स्पर्धेचे वातावरण निर्माण झाले आहे.
• पूर्वी जीवनाचा वेग मंदावलेला होता, आता तो वाढलेला आहे.
• वेगवान जीवन आता खूप गुंतागुंतीचे झाले आहे. इच्छा वाढवण्यासाठी आणि जीवनाच्या गतीने पुढे जाण्यासाठी आपण अनेक आधुनिक शोधांनी बनवलेल्या गोष्टी जोडल्या आहेत.
• ज्याप्रमाणे आपले हात, पाय आणि शरीराचे इतर अवयव नेहमी आपल्यासोबत फिरतात, त्याचप्रमाणे आजकाल मोबाईल, इंटरनेट आणि इतर आधुनिक गोष्टी नेहमी आपल्यासोबत फिरतात.
• आपण जिथे जातो तिथे या गोष्टी आपल्यासोबत फिरतात जसे आपले शरीराचे अवयव आपल्यासोबत फिरतात. दुसऱ्या शब्दांत लोकांनी त्यांच्या हात आणि पाय सारख्या आधुनिक गोष्टी बनवल्या आहेत ज्या वेगळ्या केल्या जाऊ शकत नाहीत.
• या व्यस्त आणि वेगवान जीवनातून अनेक समस्या बाहेर येत आहेत आणि या समस्या दूर करण्यात किंवा कमी करण्यात आपला बराच वेळ वाया जातो.

पुढच्या दिवसासाठी चांगली योजना तयार करा.

• येणाऱ्या दिवसात तुम्हाला काय करायचे आहे आणि कोणत्या वेळी करायचे आहे. यासाठी चांगला आणि सोपा आराखडा एक दिवस आधीच तयार करायला हवा.
• रात्री झोपण्यापूर्वी तुम्ही दुसऱ्या दिवशीच्या कामांची यादी बनवू शकता . तुम्ही सकाळी उठल्यापासून ते रात्री झोपेपर्यंत एक पद्धतशीर योजना तयार करा .
• या प्लॅनमध्‍ये आधी जी कामे सर्वात महत्त्वाची आहेत ती करा आणि नंतर ती कामे करा जी कमी महत्त्वाची आहेत.
• या प्लॅनमध्ये तुम्हाला सकाळी उठायचे आहे, ऑफिसला जाताना काय करायचे आहे, ऑफिसमधून येताना घरी कोणते काम करायचे आहे.
• संध्याकाळी घरीच राहावं लागलं तर काय करावं आणि घराबाहेर पडावं लागलं तर काय करावं.
• या सर्व गोष्टी तुम्ही तुमच्या पुढील दिवसाच्या प्लॅनमध्ये किंवा डेली प्लॅनरमध्ये समाविष्ट करू शकता.
• तुम्हाला हे लक्षात ठेवावे लागेल की तुम्ही केवळ मोठ्या कामांसाठीच नव्हे तर छोट्या कामांसाठीही चांगले नियोजन केले पाहिजे.
• तुम्ही ही योजना एकाच ठिकाणी लिहावी. यासाठी तुम्ही रोजची डायरीही बनवू शकता.

तुमचा दैनंदिन नियोजन यशस्वी करण्यासाठी सर्वतोपरी प्रयत्न करा.

• जेव्हा तुम्ही रात्रीच्या वेळी पुढच्या दिवसासाठी एक परिपूर्ण दैनंदिन प्लॅन तयार कराल, तेव्हा तुमच्या मनात निश्चय करा की तुम्ही हा दैनंदिन प्लॅन १००% यशस्वी करेल, म्हणजेच तुम्ही केलेल्या प्लॅननुसार तुम्ही दुसऱ्या दिवशी काम कराल.
• तुम्ही बनवलेल्या दैनंदिन वेळ व्यवस्थापन योजनेत काहीही चुकू नये यासाठी तुम्ही सर्वतोपरी प्रयत्न करा.
• सुरुवातीला, तुम्हाला तुमची योजना फॉलो करताना काही अडचणी येऊ शकतात कारण तुम्हाला त्याची सवय नाही, पण काही दिवसात तुम्हाला प्लॅन फॉलो करण्याची सवय होईल.
• आणि मग तुम्ही तुमची सर्व कामे सहजपणे आणि चांगल्या योजनेने कोणत्याही अडचणीशिवाय करू शकाल.
• तुमच्या दैनंदिन प्लॅनरचे अनुसरण करण्यासाठी, तुम्हाला लोकांकडून अनेक गोष्टींना “नाही म्हणण्याची सवय” लावावी लागेल.
• कारण तुमचा वेळ वाया घालवणार्‍या बर्‍याच लोकांना अजूनही तेच हवे असेल पण आता तुम्हाला त्यांना “नाही म्हणण्याची” सवय लावावी लागेल.
• असे केल्याने तुम्ही तुमच्या दैनंदिन दिनचर्येसाठी दैनंदिन योजना सहजपणे पूर्ण करू शकाल.

तुम्ही तुमच्या दैनंदिन प्लॅनरचे दररोज विश्लेषण करा.

• ज्याप्रमाणे तुम्ही दररोज दुसऱ्या दिवसाचा प्लॅन तयार करता, त्याचप्रमाणे तुमचा दैनंदिन प्लॅनर कितपत यशस्वी झाला आहे हेही पाहावे लागेल.
• रात्री, जेव्हा तुम्ही दुसऱ्या दिवसासाठी प्लॅनर तयार करत असाल, त्याच वेळी त्याच दिवसाच्या प्लॅनच्या निकालाकडेही लक्ष दिले पाहिजे.
• यासाठी सर्वप्रथम तुम्ही आज काय केले आणि कोणत्या वेळी केले याचा विचार करून रोज रात्री त्याच दिवशीच्या तुमच्या कृती लिहा.
• तुम्हाला दिसेल की तुम्ही अशा अनेक गोष्टी केल्या ज्या आवश्यक नव्हत्या आणि तुमचा वेळ वाया घालवत होत्या. या कामांचीही यादी तयार करा आणि मनात विचार करा की दुसऱ्या दिवशी तुम्ही अशी वेळ वाया घालवणारी कामे करणार नाही.
• त्याच दिवसाच्या योजनेचे विश्लेषण केल्यानंतर, तुम्ही दुसऱ्या दिवसासाठी योजना तयार करू शकता.
• या दोन्ही कार्यांसाठी तुम्हाला दररोज 15 ते 20 मिनिटे लागतील जे परिणाम लक्षात घेता फारच कमी आहे.
• हे सर्व तुम्ही रोज १५ ते २० मिनिटांत करावे.
• दैनंदिन प्लॅनरचे विश्लेषण त्या दिवसासाठी केले पाहिजे आणि दुसऱ्या दिवशी आणखी चांगले करण्याचा आपल्या मनात विचार करा.
• तुमचा वेळ वाया घालवणाऱ्या कामांची यादी बनवा आणि दुसऱ्या दिवशी ती कामे टाळा.
• पुढच्या दिवसासाठी चांगली तयारी करणारा आराखडा तयार करावा जो सोपा आणि सहज पूर्ण करता येईल.

निष्कर्ष

आपण काही चांगल्या वेळ व्यवस्थापन तंत्रांचा वापर करण्याकडे अधिक लक्ष दिले पाहिजे . आपण आपली उत्पादकता वाढवली पाहिजे जेणेकरून काम पूर्ण होईल आणि वेळ कमी होणार नाही. कमी वेळेत जास्त काम कसे करायचे हे शिकले पाहिजे. आपण दररोज टू डू लिस्ट बनवली पाहिजे जेणेकरून आवश्यक कामे योग्य वेळी पूर्ण होतील. वेळ न घालवता वेळेचा योग्य वापर करता यावा म्हणून आपण नेहमी सक्रिय असले पाहिजे .

तुमची जीवनशैली सोपी करा किंवा आधुनिक गोष्टी कमी वापरून वेळ वाचवा म्हणजे आमच्याकडे वेळ नाही असे तुम्ही कधीच म्हणायला नको.

यश आणि अपयश यांच्यातील मोठी विभाजक रेषा फक्त ५ शब्दांत सांगता येईल.…… “माझ्याकडे वेळ नव्हता”.